+7 (499)  Доб. 448Москва и область +7 (812)  Доб. 773Санкт-Петербург и область
ГлавнаяСбербанкНедостача ос при инвентаризации без виновныз лиц проводки

Недостача ос при инвентаризации без виновныз лиц проводки

Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499)  Доб. 448Москва и область +7 (812)  Доб. 773Санкт-Петербург и область
Недостача ос при инвентаризации без виновныз лиц проводки

Инвентаризация также может проводиться в соответствии с требованием письменного приказа руководителя. Результаты инвентаризации проводятся в отчетности и учете того месяца, в котором завершилась инвентаризация, а если это была годовая инвентаризация, то в годовом бухгалтерском отчете. Выявленные во время проведения инвентаризации излишки оприходуются на 01 счет, счет учета основных средств, в корреспонденции с 91 счетом, счетом учета прочих доходов и расходов п. Приход излишков проводится через 08 счет, так же как и в случае прихода основных средств. Основное средство, выявленное при инвентаризации оприходуется проводками:. Если не установлены виновные лица, то недостача основного средства проводится как прочие расходы:.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Чтобы выяснить, соответствуют ли учетные данные фактическим, необходимо провести инвентаризацию.

Инвентаризацией выявлено…

Недостающие товарно-материальные ценности материально-производственные запасы отражайте по фактической себестоимости, которую определяйте по данным бухучета. При этом сделайте проводку:. Такой порядок установлен в Инструкции к плану счетов. На счетах бухучета недостачу отражайте в момент завершения инвентаризации составления акта или на дату составления годовой бухгалтерской отчетности т.

Учет недостачи зависит от того, по какой причине она возникла:. Недостачу и порчу ценностей в пределах норм естественной убыли относите на издержки производства и обращения на основании распоряжения приказа руководителя организации.

Такую недостачу определяйте после пересортицы. Взаимный зачет недостач и излишков проводите:. Стоимость недостающего имущества определяйте по данным бухучета. Дебет 20 23, Кредит Такой порядок следует из пункта 5. Недостачу МПЗ сверх норм естественной убыли, а также недостачу другого имущества относите на виновных лиц.

В этом случае сотрудник должен возместить организации всю сумму причиненного ущерба ст. Размер ущерба определяйте исходя из рыночной цены недостающего имущества, но не ниже его стоимости по данным бухучета ст. Если сотрудник возмещает только балансовую стоимость имущества, сделайте проводки:. Если сотрудник возмещает ущерб исходя из рыночной цены недостающего имущества, сделайте проводки:. По мере погашения сотрудником причитающейся с него суммы задолженности списывайте разницу пропорционально доле погашенной задолженности:.

Если недостача выявлена в отчетном году, но она относится к прошлым отчетным периодам, и при этом выявлено виновное лицо, учтите ее в составе доходов будущих периодов. Одновременно сумму недостачи отнесите на виновное лицо. В этом случае делайте такие проводки:. По мере погашения сотрудником задолженности делайте проводку:.

Такие правила следуют из Инструкции к плану счетов. С сотрудником был заключен договор о коллективной материальной ответственности? Инвентаризация проводилась после увольнения. Но чтобы доказать, что недостача имущества возникла по вине сотрудника, нужно было провести инвентаризацию при его увольнении. По прошествии времени доказать вину уволенного сотрудника нельзя.

Значит, и взыскать недостачу также нельзя. Если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании суммы причиненного ущерба с них, недостачу имущества списывайте на финансовые результаты организации. Сумму недостачи относите к прочим расходам. Документом, которым можно подтвердить отсутствие виновных лиц, может быть, например, оправдательный приговор суда, постановление о приостановлении уголовного дела и т.

Сумму убытка определяйте исходя из стоимости недостающего имущества по данным бухучета. В этом случае сделайте проводку:. Если причиной недостачи стали форс-мажорные обстоятельства, недостачу имущества учтите в составе убытков отчетного года по балансовой стоимости. Имущество, по которому обнаружена недостача, принадлежало организации.

Если выявлена недостача имущества, которое не числится на балансе, уменьшение имущества, имеющегося в наличии, не происходит. Однако для организации такая недостача признается ущербом.

Порядок отражения такой недостачи в бухучете зависит от причин ее возникновения. Если недостача имущества, не числящегося на балансовых счетах, произошла по причине естественной убыли или в результате форс-мажорных обстоятельств, отражать это дополнительными проводками не нужно.

Недостающее имущество нужно списать с забалансового учета если оно числилось на забалансовых счетах. Такой же порядок применяйте и в случаях, когда виновные в недостаче лица не установлены. Объясняется это следующим образом. Если недостача возникла по этим причинам, в учете организации нет оснований учитывать ни расходы имущество уже было ранее учтено в затратах , ни доходы поступлений в счет возмещения ущерба не ожидается.

Такой вывод следует из Инструкции к плану счетов счет Если недостача произошла по вине сотрудника или иного виновного лица, организация вправе взыскать с него материальный ущерб п. Данный вывод следует из Инструкции к плану счетов счет В бухучете возмещение материального ущерба, возникшего в результате недостачи, можно отразить двумя способами: с использованием счета 94 и без него. Организация вправе выбрать любой из указанных вариантов.

При применении первого способа с использованием счета 94 схема проводок будет следующей:. Дебет 94 Кредит Дебет 73 76 Кредит Дебет 70 76 Кредит 73 Дебет 50 51 Кредит 73 Дебет 98 Кредит При выборе второго способа без использования счета 94 сделайте проводки:.

Если имущество, по которому обнаружена недостача, числилось на забалансовом учете, спишите его с забалансового счета Инструкция к плану счетов. Пример отражения в бухучете недостачи спецодежды, списанной с балансовых счетов на расходы. Сумма недостачи удержана из зарплаты виновного сотрудника. В этом же месяце организация выдала спецодежду сотруднику. В мае один из сотрудников уволился, при увольнении спецодежду не вернул. Руководителем было принято решение взыскать с зарплаты сотрудника недостачу спецодежды.

Сумму недостачи бухгалтер отразил в бухучете с использованием счета В мае бухгалтер сделал следующие записи:. Порядок учета недостачи при расчете налога на прибыль зависит от того, по какой причине эта недостача возникла:. Недостачу в пределах норм естественной убыли учитывайте при расчете налога на прибыль в составе материальных расходов подп.

Ее включайте в состав расходов в момент завершения инвентаризации или на дату составления годовой бухгалтерской отчетности т.

Так поступайте и в том случае, если организация признает расходы по методу начисления и если применяет кассовый метод. При этом, если организация применяет кассовый метод, недостачу учтите, если имущество, по которому она выявлена, оплачено п.

Учет недостачи сверх норм естественной убыли зависит от того, установлено виновное лицо или нет. Если виновное лицо установлено и недостача взыскивается с него, то у организации возникает внереализационный доход п.

Если организация признает доходы по методу начисления, недостачу, которую возместил сотрудник, учтите при расчете налога на прибыль в момент признания сотрудником своей вины или в момент вступления в силу решения суда подп. Если решение не будет обжаловано, оно вступает в силу через 10 дней после вынесения ст. Если организация применяет кассовый метод, сумму возмещения учтите в составе доходов в момент возмещения сотрудником ущерба п.

Например, в день внесения денежных средств сотрудником в кассу организации. Материальный ущерб из-за недостачи возмещает виновное лицо. Вместе с тем, материальный ущерб приводит к уменьшению экономических выгод организации, то есть является расходом. Чтобы учесть недостачу в составе расходов, ее размер должен быть обоснован и документально подтвержден п.

Обоснованием является то, что при возмещении недостачи сотрудником организация получает и доход п. Документальным подтверждением расхода является сличительная ведомость, объяснительная записка сотрудника и другие документы.

Если указанные требования соблюдены, то сумму недостачи по фактической себестоимости можно включить в состав прочих внереализационных расходов в полном размере подп. Пример отражения в бухучете и при налогообложении недостачи материально-производственных запасов. Виновное лицо установлено. Организация применяет общую систему налогообложения. В результате была выявлена недостача сырья. Для целей налогообложения организация применяет метод начисления.

Так как виновное лицо установлено и Беспалов признал свою вину, он возмещает ущерб. По решению руководителя организации с Беспалова взыскивается рыночная стоимость недостающего сырья.

Если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании суммы причиненного ущерба с них, недостачу имущества при расчете налога на прибыль учитывайте в составе внереализационных расходов. При этом факт отсутствия виновных лиц нужно документально подтвердить актом уполномоченного ведомства. В какой момент при расчете налога на прибыль можно включить в расходы сумму недостачи, если виновные в хищении лица не установлены, подробнее см.

Как в налоговом учете отразить выбытие амортизируемого имущества. Если причиной недостачи стали форс-мажорные обстоятельства, недостачу имущества учтите также в составе внереализационных расходов подп. Ее включайте в состав расходов в момент завершения инвентаризации или на дату составления годовой бухгалтерской отчетности. Во всех случаях недостачи подакцизных товаров кроме недостачи в пределах норм естественной убыли момент ее обнаружения считается датой реализации в целях расчета акцизов п.

Вопрос о необходимости восстановления входного НДС по утраченному имуществу является неоднозначным. Если организация на упрощенке выбрала объектом налогообложения доходы, уменьшенные на величину расходов, в расходы при расчете единого налога включите только сумму недостачи в пределах норм естественной убыли подп. Недостачу учтите, если имущество, по которому она выявлена, оплачено подп. Если организация платит единый налог с разницы между доходами и расходами, расходы в виде сумм нанесенного ущерба сверх норм естественной убыли не уменьшают налоговую базу.

Этих затрат нет в перечне расходов, которые можно учитывать при расчете единого налога п.

Инвентаризация имущества: оформляем документы и учитываем результаты

Недостающие товарно-материальные ценности материально-производственные запасы отражайте по фактической себестоимости, которую определяйте по данным бухучета. При этом сделайте проводку:. Такой порядок установлен в Инструкции к плану счетов. На счетах бухучета недостачу отражайте в момент завершения инвентаризации составления акта или на дату составления годовой бухгалтерской отчетности т. Учет недостачи зависит от того, по какой причине она возникла:. Недостачу и порчу ценностей в пределах норм естественной убыли относите на издержки производства и обращения на основании распоряжения приказа руководителя организации.

Инвентаризация основных средств

Tип счета: Активные Калькуляционный, собирательно - распределительный. При этом потери ценностей, возникшие в результате стихийных бедствий, относятся на счет 99 "Прибыли и убытки" как убытки отчетного года некомпенсированные потери от стихийных бедствий. По дебету счета 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" приводятся: по недостающим или полностью испорченным товарно-материальным ценностям - их фактическая себестоимость; по недостающим или полностью испорченным основным средствам - их остаточная стоимость первоначальная стоимость за минусом суммы начисленной амортизации ; по частично испорченным материальным ценностям - сумма определившихся потерь и т. По недостачам и порче ценностей записи производятся по дебету счета 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" с кредита счетов учета названных ценностей. Когда покупателем при приемке ценностей, поступивших от поставщиков, выявляется недостача или порча, то сумму недостачи в пределах предусмотренных в договоре величин покупатель относит при оприходовании ценностей в дебет счета 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" с кредита счета 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками", а сумму потерь сверх предусмотренных в договоре величин, предъявленную поставщикам или транспортной организации, - в дебет счета 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" субсчет "Расчеты по претензиям" с кредита счета 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками".

Комиссия осматривает все объекты, заносит в специальные инвентаризационные описи по форме ИНВ-1 сведения о проверенных объектах:. При инвентаризации зданий, сооружений, земельных участков проверяется наличие документов, подтверждающих нахождение этих объектов в собственности организации. Инвентаризационные описи составляются в двух экземплярах: для бухгалтерии и для материально-ответственного лица. При инвентаризации арендованных основных средств описи составляются в трех экземплярах, третий вариант описи передается непосредственному владельцу объекта.

Для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности организации обязаны проводить инвентаризацию имущества и обязательств, в ходе которой выявляется фактическое наличие соответствующих объектов, которое сопоставляется с данными регистров бухгалтерского учета. Случаи, сроки и порядок проведения инвентаризации, а также перечень объектов, подлежащих инвентаризации, определяются организацией, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно ч.

Если вы обнаружили, что фактическое количество материальных ценностей меньше, чем это зафиксировано в бухгалтерских документах, вы имеете дело с недостачей. Выбор счета зависит от того, по какой причине недостача возникла и как она выявлена. Инвентаризацию основных средств вы можете проводить один раз в три года, а библиотечных фондов — один раз в пять лет.

Как отразить результаты инвентаризации в учете учреждения?

Например, если в результате инвентаризации склада выявлена недостача ТМЦ, фактическая себестоимость таких запасов списывается в состав потерь бухгалтерской записью:. По недостающим или полностью испорченным объектам основных средств в дебет счета 94 относится уже не их учетная величина, а остаточная стоимость:. Если недостача или порча ценностей выявлены при их приемке от поставщика, то в пределах предусмотренных в договоре величин такие потери отражаются следующим образом:. Суммы, отраженные по дебету счета 94, подлежат списанию.

Недостача или порча имущества может быть выявлена при проведении инвентаризации или в процессе осуществления текущей деятельности. В последнем случае также назначается инвентаризация п.

Недостачи при инвентаризации

На каждом предприятии, независимо от типа его финансово-хозяйственной деятельности, остро стоит вопрос соответствия количества материальных ценностей на его складах и имеющейся документации. Основная сложность контроля за состоянием материальных ценностей, числящихся на балансе организации — это так называемая естественная убыль или нормируемые потери порча, усушка и т. С целью избежать материальной ответственности работников в случае обнаружения недостачи имущества в организациях проводятся инвентаризации. После проведения при необходимости повторной процедуры инвентаризации, производится пересчёт выявленных расхождений в денежный эквивалент. Он может быть как положительным экономия , так и отрицательным недостача. Независимо от этого, значительное расхождение — повод для служебного расследования службы безопасности, поскольку причиной недостачи может быть факт хищения, а излишка — обман клиентов или махинации с документами. Стоит отметить, что потери в результате недостачи приравниваются к материальным расходам.

Недостача при инвентаризации основных средств

Перед сдачей годовой бухгалтерской отчетности компании необходимо провести инвентаризацию основных средств. Сделать это нужно, соблюдая определенные строгие правила, и используя стандартизированную документацию. В противном случае инвентаризация будет считаться недействительной. Мы расскажем вам обо всех нюансах проведения инвентаризации основных средств , приведем список нужных документов. Подробно остановимся на оформлении результатов инвентаризации и на бухгалтерских проводках по ее итогам.

Обнаруженные при инвентаризации недостачи материальных ценностей относятся на виновных лиц (пункт Инструкции №н). В этом случае следует сделать проводки Дебет счета 00 «Расчеты по ущербу Бюджетная (бухгалтерская) отчетность за год без хлопот.

Кроме того, существует еще ревизия взаиморасчетов, результаты которой бухгалтер тоже отображает в учете. Сличительная ведомость может быть и другой формы, если это прописано в учетной политике. На ее основе проводится инвентаризация, проводки в бухучете отразят выявление недостачи, излишков и пересеортицы.

Как мы уже писали ранее, перед составлением годовой бухгалтерской бюджетной отчетности необходимо провести инвентаризацию. Но провести инвентаризацию — полдела, еще нужно правильно оформить и отразить результаты инвентаризации в учете. Согласно Приказу Минфина России от 30 марта г. Если в процессе инвентаризации были выявлены расхождения, нужно составить Ведомость расхождений форма , в которой фиксируются установленные расхождения с данными бухгалтерского учета: недостачи или излишки по каждому объекту учета в количественном и стоимостном выражении.

Оприходование излишков при инвентаризации: проводки и налоговый учет. Бухгалтерские проводки по корпоративным картам.

.

.

Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499)  Доб. 448Москва и область +7 (812)  Доб. 773Санкт-Петербург и область
Комментарии 3
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. muehistihi1975

    Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

  2. reenamedest1970

    Проводки по списанию недостачи при инвентаризации основных Списание недостачи при отсутствии установленных виновных лиц.

  3. stowimacden1970

    Так как протокол инвентаризации подписан 7 декабря, то прекратить начислять амортизацию нужно с 01 января.