+7 (499)  Доб. 448Москва и область +7 (812)  Доб. 773Санкт-Петербург и область
ГлавнаяСбербанкСогласие на командировку

Согласие на командировку

Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499)  Доб. 448Москва и область +7 (812)  Доб. 773Санкт-Петербург и область
Согласие на командировку

Многие компании работают с широким кругом клиентов, поэтому часто возникает необходимость служебных командировок. Но, к сожалению, только редкие работодатели дополнительно поощряют за частое и длительное пребывание в командировках. Поэтому недовольные бесконечными поездками работники начинают задумываться над вопросом: а можно ли отказаться от командировок, и если да, то в каких случаях? Служебная командировка — это поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы часть 1 ст.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

В настоящее время практически ни одна компания не обходится без командировок — то с поставщиками нужно заключить договор, то уладить вопросы с заказчиками например, настроить поставляемое оборудование и пр. Сегодня пошагово рассмотрим процедуру направления в командировку сотрудника и укажем на типичные ошибки работодателей при этом.

Как действовать кадровику, если сотрудник заболел в неподходящий момент

В настоящее время практически ни одна компания не обходится без командировок — то с поставщиками нужно заключить договор, то уладить вопросы с заказчиками например, настроить поставляемое оборудование и пр. Сегодня пошагово рассмотрим процедуру направления в командировку сотрудника и укажем на типичные ошибки работодателей при этом. Согласно ст. Служебные поездки лиц, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, служебными командировками не признаются.

Особенности направления работников в служебные командировки установлены Положением , утвержденным Постановлением Правительства РФ от Выбираем, кого направить. Первым делом стоит вспомнить об ограничениях, которые установлены трудовым законодательствам.

Так, некоторых работников вовсе запрещено направлять в служебные поездки, а некоторых можно, но только с их письменного согласия. В силу ст. Запрещено направлять в служебные поездки и несовершеннолетних за исключением творческих работников средств массовой информации, организаций кинематографии, теле- и видеосъемочных коллективов, театров, театральных и концертных организаций, цирков и иных лиц, участвующих в создании и или исполнении экспонировании произведений, в соответствии с перечнями работ, профессий, должностей этих работников, утвержденными Постановлением Правительства РФ от В период действия ученического договора работники не могут направляться в служебные командировки, не связанные с ученичеством ст.

Кроме этого, обратите внимание на программу реабилитации инвалида, если в командировку планируется направить именно его. Если в данном документе содержится запрет на служебные поездки, направление в командировку инвалида будет неправомерным и может повлечь административную ответственность для работодателя.

Это следует из ст. Направление в командировки женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет, допускается только с их письменного согласия и при условии, что это не запрещено им в соответствии с медицинским заключением. Напомним, что порядок выдачи медицинскими организациями таких заключений утвержден Приказом Минздравсоцразвития РФ от Здесь важно понимать, что именно медицинское заключение имеет значение для работодателя — справка не подойдет. Заключения выдаются гражданам по результатам проведенных медицинских освидетельствований, медосмотров, диспансеризации, решений, принятых врачебной комиссией, а также в иных случаях.

А вот справки выдаются врачами в отдельных случаях фельдшерами и акушерами на основании записей в медицинской документации гражданина либо по результатам медицинского обследования. Отметим, что получить письменное согласие на командировку и проверить наличие медицинских противопоказаний необходимо, если планируется, что в командировку поедет ст. Получаем согласие и уведомляем о возможности отказа.

Помимо того, что у работников названных категорий необходимо получить письменное согласие на командировку, их надо в письменном виде ознакомить с правом отказаться от поездки.

Обычно это оформляется следующим образом. Работодатель готовит уведомление, в котором работнику предлагается поехать в командировку и сообщается, что он вправе отказаться от нее. Уведомление составляется в двух экземплярах и может выглядеть так. Просим Вас дать согласие на направление в служебную командировку с Дополнительно уведомляем Вас о том, что Вы на основании ст. Конечно, работник может выразить свое согласие или несогласие на командировку и в виде отдельного документа, например заявления, которое он подаст в кадровую службу.

Издаем приказ. Прежде, чем говорить о приказе, напомним, что раньше для направления в служебную командировку нужно было оформить работнику служебное задание и командировочное удостоверение. Однако в связи с изменениями, внесенными Постановлением Правительства РФ от Они использовались для подтверждения нахождения сотрудника в определенные сроки в конкретном месте для возмещения расходов в связи с командировкой. Но различные ведомства писали, что в некоторых случаях отметки в командировочном удостоверении не могут быть проставлены физически например, при переговорах с физическими лицами , поэтому факт нахождения в месте командировки в установленное время может быть подтвержден иными документами — приказом распоряжением о направлении работника в командировку, проездными документами, счетом гостиницы письма Минфина РФ от Поскольку необходимость оформления служебного задания и командировочного удостоверения отпала, именно в приказе о направлении в командировку надо как можно более подробно прописать служебное поручение, то есть цель поездки, а также сроки выполнения этого поручения.

До После названной даты в качестве основания для издания приказа можно указывать реквизиты документов при их наличии , в соответствии с которыми требовалось направление работника в командировку договора с контрагентом, приказа о проведении проверки, приглашения на выставку и пр.

Поскольку организация вправе по-прежнему оформлять служебные задания на командировки и требовать от работников отчеты об их выполнении если это предусмотрено локальными нормативными актами , в качестве основания приказа можно указывать и служебное задание. Для направления работника в командировку можно издать приказ по унифицированной форме Т-9 Т-9а для командирования группы сотрудников или по форме, разработанной и утвержденной самой организацией.

Приказ подписывается руководителем организации или иным уполномоченным на это лицом и с этим документом знакомят сотрудника под роспись. Отдельно скажем про срок хранения. Согласно Перечню типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения , утвержденному Приказом Минкультуры РФ от Конечно, со сроками хранения могут возникнуть трудности, так как ни в Трудовом кодексе, ни в названном перечне типовых управленческих архивных документов не даны критерии отнесения командировок к краткосрочным или долгосрочным.

Поэтому рекомендуем приказы о командировках длительнее трех дней хранить 75 лет. Арзамас Нижегородской области, сроком на 3 три дня с 21 по 23 апреля г. Основания: договор поставки от Петрова о необходимости проведения установки программного обеспечения от Выдаем аванс.

Согласно п. Отметим, что при командировках в местность, откуда работник исходя из условий транспортного сообщения и характера выполняемой в командировке работы имеет возможность ежедневно возвращаться к месту постоянного жительства, суточные не выплачиваются. Для выдачи наличных денег работнику под отчет на расходы, связанные с осуществлением деятельности юридического лица, индивидуального предпринимателя, расходный кассовый ордер формы [1] оформляется согласно письменному заявлению подотчетного лица, составленному в произвольной форме и содержащему запись о сумме наличных денег и о сроке, на который они выдаются, подпись руководителя и дату п.

На основании приказа о направлении в командировку бухгалтер рассчитывает предварительную сумму расходов, связанных с поездкой, согласует ее с руководителем подразделения командированного работника и главным бухгалтером. Сумма, которую необходимо выдать работнику, определяется исходя из продолжительности командировки, указанной в приказе о направлении в нее, стоимости проезда, приблизительных расходов на оплату жилья, величины суточных, установленных в организации для командировок по России и за ее пределы.

Если сотрудник направляется в командировку за пределы РФ, оплата и возмещение расходов в иностранной валюте включая выплату аванса или погашение неизрасходованного аванса в иностранной валюте осуществляются с учетом Федерального закона от Фиксируем выбытие сотрудника. На основании п. Делается это в соответствующих журналах. Согласно Приказу Минздравсоцразвития РФ от Форма журнала учета работников, выбывающих в служебные командировки из командирующей организации, приведена в приложении 2 к данному приказу.

Отражаются сведения о фамилии, имени и отчестве командированного работника, наименовании организации, в которую он командируется, пункте назначения. Так вот: с момента внесения изменений в Положение , то есть с Работодатель или уполномоченное им лицо обязан обеспечить хранение журнала выбытия и журнала прибытия в течение пяти лет со дня их оформления.

Ставим отметки в табеле учета рабочего времени. Поскольку в силу ст. Напомним, что учет рабочего времени осуществляется в табеле и работодатель вправе применять как унифицированную форму Т из Постановления Госкомстата РФ от В случае его проезда к месту командирования и или обратно к месту работы на личном транспорте легковом автомобиле, мотоцикле фактический срок пребывания в месте командирования указывается в служебной записке, которая представляется работником по возвращении из служебной командировки работодателю одновременно с оправдательными документами, подтверждающими использование указанного транспорта для проезда к месту командирования и обратно путевой лист, счета, квитанции, кассовые чеки и др.

Принимаем отчет. По возвращении из командировки работник обязан представить работодателю в течение трех рабочих дней авансовый отчет об израсходованных в связи со служебной поездкой суммах и произвести окончательный расчет по выданному ему перед отъездом денежному авансу на командировочные расходы. По расходам на проезд, жилье и иным тратам, произведенным с ведома работодателя, сотрудник должен отчитаться. А вот за суточные ему отчитываться не нужно — основанием их выплаты будет количество дней командировки, записанное в приказе о направлении в служебную поездку.

К авансовому отчету прилагаются документы о найме жилого помещения, фактических расходах по проезду включая оплату услуг по оформлению проездных документов и предоставлению в поездах постельных принадлежностей и об иных расходах, связанных с командировкой. Для организаций государственного сектора установлена другая форма авансового отчета, как и табеля учета рабочего времени.

С момента вступления в силу данного приказа названные учреждения должны будут использовать формы, утвержденные им. Типичные нарушения При направлении сотрудников в служебные поездки работодатели совершают достаточно большой спектр ошибок, начиная от неправильного оформления и заканчивая неправильным возмещением расходов. В числе выявленных в ходе проверочных мероприятий нарушений значилось и неправильное оформление служебных поездок, в частности, командировки не оформлялись приказом, как того требует трудовое законодательство.

Опровергнуть факты, зафиксированные инспектором в протоколе, директор ЗАО не смогла. В связи с этим постановление инспектора ГИТ признано законным и обоснованным Решение Воронежского областного суда от Подведем итог После внесения изменений в Положение оформление служебной поездки упростилось — отпала необходимость составлять служебное задание и командировочное удостоверение.

Основным документом, подтверждающим нахождение работника в командировке, является приказ о направлении в служебную поездку. Но не забывайте в определенных случаях об оформлении иных документов — согласия работника на командировку, уведомления об отказе от служебной поездки и пр. Мой профиль Избранное Клерк. Бизнес Личный блог. ОФД Мнения Пользовательское соглашение Правила использования материалов.

С правом отказаться от служебной поездки ознакомлена. Менеджер по связям с общественностью, Пономарева, Иванов,

Могут ли отправить в командировку без согласия работника – образцы заявлений

Многие компании работают с широким кругом клиентов, поэтому часто возникает необходимость служебных командировок. Но, к сожалению, только редкие работодатели дополнительно поощряют за частое и длительное пребывание в командировках. Поэтому недовольные бесконечными поездками работники начинают задумываться над вопросом: а можно ли отказаться от командировок, и если да, то в каких случаях? Давайте вместе разберемся. По общему правилу, трудовое законодательство ст. При этом ТК РФ установлен ряд ограничений для направления в служебные командировки отдельных категорий работников см. Работников, с которыми заключен ученический договор, в период его действия.

Надо ли согласие работника на командировку

Командировка — это рабочая поездка, в которую работодатель при необходимости может отправить сотрудника. При оформлении этого процесса, а также при назначении командировочного работника, руководитель должен учитывать определенные правила. В частности, работодателю следует помнить, что далеко не каждого специалиста можно направить в командировку. Некоторых трудящихся можно направить в поездку только после получения их официального согласия. Статья описывает типовые ситуации.

Просмотр документа в демо-режиме до скачивания Скачивание 1 документа В соответствии с Трудовым кодексом года, нет исключений для отдельных категорий работников по направлению в командировку, то есть любой работник может быть направлен в командировку, с соблюдением требований пунктов 4 и 5 статьи Трудового кодекса РК. При этом право на отказ от направления в командировку имеют: работники, не достигшие восемнадцатилетнего возраста; беременные женщины; работники-инвалиды; работники, имеющие детей в возрасте до трех лет; работники, осуществляющие уход за больными членами семьи либо воспитывающие детей-инвалидов, если на основании медицинского заключения дети-инвалиды либо больные члены семьи нуждаются в осуществлении постоянного ухода. Ситуация, при которой применимо Согласие работника на командирование: Вы являетесь Работником и даете свое согласие на командирование для выполнения трудовых обязанностей на определенный срок вне места постоянной работы либо на командирование в другую местность на обучение, повышение квалификации или переподготовку. Работодатель не вправе без письменного согласия направлять в командировку: женщин, имеющих детей в возрасте до семи лет, и других лиц, воспитывающих детей в возрасте до семи лет без матери; Работников, осуществляющих уход за больными членами семьи либо воспитывающих детей-инвалидов, если на основании медицинского заключения дети в возрасте до трех лет, дети-инвалиды либо больные члены семьи нуждаются в осуществлении постоянного ухода.

Настоящим выражаю свое согласие на направление меня в служебную командировку в [ указать место направления работника ] в период с [ число, месяц, год ] по [ число, месяц, год ].

Служебная командировка — поездка работников по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы статья Трудового кодекса РФ. В командировки направляются работники, состоящие в трудовых отношениях с работодателем.

Кого нельзя отправить в командировку

Запрещаются направление в служебные командировки, привлечение к сверхурочной работе, работе в ночное время, выходные и нерабочие праздничные дни беременных женщин. Направление в служебные командировки, привлечение к сверхурочной работе, работе в ночное время, выходные и нерабочие праздничные дни женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет, допускаются только с их письменного согласия и при условии, что это не запрещено им в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации. При этом женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, должны быть ознакомлены в письменной форме со своим правом отказаться от направления в служебную командировку, привлечения к сверхурочной работе, работе в ночное время, выходные и нерабочие праздничные дни. Гарантии, предусмотренные частью второй настоящей статьи, предоставляются также матерям и отцам, воспитывающим без супруга супруги детей в возрасте до пяти лет, работникам, имеющим детей-инвалидов, и работникам, осуществляющим уход за больными членами их семей в соответствии с медицинским заключением. Статья ТК посвящена гарантиям, предоставляемым работникам в случаях нарушения нормального, обычного ритма работы - командировки, сверхурочные работы, работа в ночное время, в выходные и нерабочие праздничные дни.

В этой связи возникает вполне логичный вопрос: должен ли работодатель получать такое согласие всякий раз, когда это необходимо, или сотрудница может дать его сразу на предстоящую и все последующие командировки? Каждый раз, направляя в командировку работницу, имеющую ребенка в возрасте до трех лет, работодатель обязан запрашивать ее согласие, а также соблюдать иные установленные законом для таких случаев требования.

Может ли работник отказаться от командировки?

.

Берем согласие на командировку у женщины с ребенком до 3 лет (образец)

.

Тогда работодатель направляет в командировку другого специалиста, Забывают запросить письменное согласие на продление командировки у.

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: 1С:ЗУП 3.1 Отзыв сотрудника из отпуска в командировку
Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499)  Доб. 448Москва и область +7 (812)  Доб. 773Санкт-Петербург и область
Комментарии 5
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Серега Г.

    Пдд не убедился в безопасности маневра статья Теория анализа финансовых ресурсов предприятия

  2. resrantnorthsou1983

    Для отправки в командировку женщин, имеющих детей до 3 лет, требуется их письменное согласие на командировку. Скачать образец.

  3. Макс Е.

    В рамках ст.

  4. singkachenhand1981

    Нужно ли получать согласие работников на направление в командировку? | tricolor-info.ruoru

  5. denetpasou1983

    Согласие на командировку