+7 (499)  Доб. 448Москва и область +7 (812)  Доб. 773Санкт-Петербург и область
ГлавнаяСбербанкСдача личных дел в архив организации

Сдача личных дел в архив организации

Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499)  Доб. 448Москва и область +7 (812)  Доб. 773Санкт-Петербург и область

Вы здесь Здравствуйте. Мне предстоит сдать в архив личные дела всех сотрудников, кроме генерального директора, в связи с переводом их к другому работодателю. Наличие каких документов должно обязательно быть в личных делах в данной ситуации, и есть ли какие-то определенные требования к обработке личных дел для сдачи в архив? Ответ Работники отдела кадров предприятий и организаций, работа в которых не связана с прохождением государственной службы, не обязаны вести личные дела сотрудников.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Этот этап условно можно разделить на несколько стадий:. Вышеперечисленные стадии проводятся не только в службе кадров, но и в других структурных подразделениях организации в соответствии с общими требованиями российского законодательства в сфере делопроизводства и архивного дела.

Подготовка личного дела к сдаче в архив

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. Она обязательна для ведения всеми работодателями см. Личное дело является намного более информативным, чем личная карточка.

Рассмотрим их. Обложка папки личного дела является его титульным листом. На место заголовка дела вписывается Ф. Местоположение других сведений может варьироваться это не принципиально. Датой начала личного дела см. Объясним, зачем это делается. Когда личное дело запрашивается из архива, то, как правило, кадровик сообщает архивисту год увольнения сотрудника. Согласно п. Но это должно быть скорее исключение, чем правило. Опись дел по личному составу отдела кадров в нестандартном случае передачи документов в архив сразу за несколько лет.

Компании, которые решили хранить личные карточки томами, должны понимать следующее. Но личные карточки выполнены, как правило, типографским способом на плотном картоне. Тома дела с личными карточками уволенных в конкретном году фрагмент описи дел по личному составу. Этого требует п. Пример 8. Пример 9 перед каждым комплектом документов из отдельного личного дела подкладывается:.

Она выглядит достаточно просто: Ф. Примеры 6—9. Личные дела уволенных в конкретном году, если они не объединяются в единое дело наряд , в описи дел по личному составу. Личные карточки и личные дела уволенных работников, если они объединяются в дело наряд по году увольнения, в описи дел по личному составу. Опись личных дел, уволенных в определенном году, включенных в конкретный том фрагмент. Необходимо отметить, что личные дела содержат персональные данные работников.

Согласно ст. Его личное дело будет востребовано для исследований. Как правильно делить на тома личные карточки уволенных работников? При небольшом объеме, допустим, делим на 2 тома:. Тогда деление на буквы будет таким:. Регистрация Напомнить пароль. Все поля обязательны.

Новый пользователь сайта Не заполнено обязательное поле ФИО. Не заполнено обязательное поле E-mail. Не заполнено обязательное поле Login. Не заполнено обязательное поле Пароль. Введенные пароли не совпадают. Повторите пароль. Выберите, что Вам интересно: Делопроизводство и архив Кадровая служба Юридический навигатор.

Введите логин или Email. Запрос пароля Не заполнено обязательное поле Логин или E-mail. Контрольная строка для смены пароля будет высланы вам по E-mail. Делопроизводство и архив Кадровая служба Юридический навигатор Бухгалтерия и налоги Арсенал индивидуального предпринимателя. Рудина Наталья генеральный директор архивной фирмы, www. Пример 1 Журнал регистрации личных дел. Пример 2 Алфавитная книжка личных дел на букву П с необходимым минимумом колонок. Пример 3 Обложка личного дела.

Пример 4. Пример 5. Фрагмент документа. Пример 6 Опись дел по личному составу отдела кадров в нестандартном случае передачи документов в архив сразу за несколько лет. Пример 7 Тома дела с личными карточками уволенных в конкретном году фрагмент описи дел по личному составу.

Пример 8 Личные дела уволенных в конкретном году, если они не объединяются в единое дело наряд , в описи дел по личному составу. Пример 9 Личные карточки и личные дела уволенных работников, если они объединяются в дело наряд по году увольнения, в описи дел по личному составу. Пример 10 Опись личных дел, уволенных в определенном году, включенных в конкретный том фрагмент.

Пример Версия для печати Отправить коллеге. Свернуть форму комментария Комментировать. Подписаться на ответы. Данная тема всегда остается актуальной. Спасибо за доступ. Юридический справочник руководителя Делопроизводство и документооборот на предприятии Кадровая служба и управление персоналом предприятия Налоговый учёт для бухгалтера Арсенал предпринимателя Перейти к оформлению подписки.

После отправки исходящего письма к его оставшейся копии надо прикладывать копии приложений? Когда можно сделать исключение? Можно ли сшивать вместе личные дела уволенных руководителей? В каком регламентирующем документе организации прописывать особенности составления номенклатуры дел? Задать вопрос для интервью. Делопроизводство и архив. Кадры и HR. Юридический навигатор. Руководителю в помощь. Правила подписки на сайте delo-press.

Политика конфиденциальности. Порядок ответов на вопросы. Данные сетевого издания. Арсенал индивидуального предпринимателя.

Сдача личных дел в архив при ликвидации

Согласно установленным требованиям личные дела должны быть подшиты в твердую обложку из картона на четыре прокола или переплетены с учетом возможности свободного чтения текста всех документов, дат, виз и резолюций на них. Металлические скрепления скобы, скрепки, булавки и т. Листы в деле нумеруются арабскими цифрами валовой нумерацией в правом верхнем углу, не задевая текста, черным графитным карандашом. Внутренняя опись составляется к делам, которые состоят из документов, сформированных по видам и разновидностям, когда заголовок неполно раскрывает содержание документов дела.

Как сдать личное дело в архив

Личное дело включает документы, отражающие сведения о работнике и его трудовой деятельности, либо о студенте и его обучении в ВУЗе. Как правило, личное дело формируется в течение длительного периода времени все время работы или учебы. Они входят в состав документов по личному составу. В настоящее время личные дела на работников в обязательном порядке в соответствии с Указом Президента РФ от Для других сфер деятельности в нормативных документах нет упоминания об обязанности ведения личных дел. Фактически для большинства организаций это становится делом добровольным.

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. Она обязательна для ведения всеми работодателями см. Личное дело является намного более информативным, чем личная карточка. Рассмотрим их. Обложка папки личного дела является его титульным листом. На место заголовка дела вписывается Ф.

Личное дело формируется в течение всего времени работы работника на предприятии, в учреждении, организации далее — предприятие любой формы собственности: от приема его на работу до увольнения. После увольнения работника с работы его личное дело передается в архивное подразделение далее — архив предприятия для последующего хранения.

Место хранения остальных документов определятся председателем ликвидационной комиссии или конкурсным управляющим. Подготовка документов к передаче в архив В каждой организации в течение года образуется определенное количество дел. Часть из них после установленного срока хранения надо сдавать в архив. Личные дела таких сотрудников призваны отражать весь их послужной список, чтобы можно было ясно увидеть, как именно изменялись их персональные данные.

Сдача в архив личных дел уволенных

Кадры Как правильно сформировать личное дело работника Обязывает ли законодательство вести личные дела на работников? Какие документы подшивать к личному делу и в какой последовательности? Как правильно закрыть дело? Обо всем узнаете из статьи.

Оформление описи дел по личному составу 8. Документы по личному составу постоянного хранения личные дела уволенных работников, имеющих ученое звание или ученую степень, руководителей организаций и др.

Порядок передачи личных дел работников в архив организации

Учет и сохранность документов и дел в архиве организации. Уничтожение документов с истекшими сроками хранения. В результате деятельности организации создаются документы, имеющие различное значение. Часть из них содержит информацию, которая необходима только для решения какой-то конкретной задачи. После использования этой информации в оперативных целях такие документы теряют свою важность. Дальнейшее их хранение нецелесообразно.

Как сформировать личные дела для сдачи в государственный архив

Подписчики этой рассылки получают уведомления о выходах новых номеров журнала, о новых запланированных прямых телефонных линиях, о выходе наших новых проектов и начале очередной подписной кампании. Средняя периодичность рассылки 2—3 раза в месяц. Организация работы с личными делами работников, в том числе порядок их подготовки и передачи на хранение в архив организации регулируются Инструкцией о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников [1] далее - Инструкция. Согласно п. В соответствии с этими нормативными правовыми актами передаче на архивное хранение подлежат все дела, образовавшиеся в делопроизводстве организации, срок хранения которых превышает 10 лет. Для личных дел работников ст. Таким образом, личные дела работников после окончания их ведения должны передаваться в архив организации.

Личное дело формируется в течение всего времени работы работника на предприятии, в учреждении, организации (далее.

Какие документы из личного дела работника сдаются в архив

Здравствуйте, какие документы образовательные учреждения должны сдавать в архив. Мы составили описи дел на личные дела сотрудников и описи на.

Подготовка дел службы кадров к передаче в архив организации

Приложение 5. Акт приема-передачи документов постоянного хранения в архив университета 1 Общие положения 1. Передаче дел в архив университета предшествует работа структурных подразделений по подготовке дел оформлению и описанию в соответствии с требованиями настоящей Инструкции. Архив университета осуществляет методическое руководство по оформлению структурными подразделениями дел для передачи в архив, а также предоставляет консультации и разъяснения.

.

Личные карточки и личные дела: систематизация, оперативное хранение и передача в архив

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Номенклатура дел. Часть 1 - Елена Пономарева
Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499)  Доб. 448Москва и область +7 (812)  Доб. 773Санкт-Петербург и область
Комментарии 3
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. ralirere1977

    Какие документы из личного дела работника сдаются в архив | Юре-Про

  2. emdayperti1988

    Документы в личных делах располагаются в хронологическом порядке по 2​) при подготовке дел к сдаче в архив организации или к последующему.

  3. nuedospomo1979

    По каким правилам хранить личные карточки и личные дела: где, как . когда передают дела в архив организации, должны проставлять.